"Obowiązek informacyjny" tematem kolejnego webinarium UODO dla szkół

Treść obowiązku informacyjnego powinna być zrozumiała dla odbiorcy. Między innymi o tym, jak tworzyć tego typu informacje komunikatywnie i zgodnie z RODO dyrektorzy, nauczyciele oraz uczniowie rozmawiali z ekspertem UODO podczas webinarium dla szkół, które odbyło się 22 marca 2019 r.

Podczas minionego webinarium Natalia Skowrońska z Zespołu ds. Sektora Zdrowia, Zatrudnienia i Szkolnictwa w UODO omówiła podstawy prawne, a także możliwe formy i zasady realizacji obowiązku informacyjnego, jak również dobre praktyki. Odpowiadała także na pytania uczestników webinarium.

Ponadto przedstawiła wyniki analizy najczęściej popełnianych przez przedstawicieli szkół błędów w realizacji przepisów prawa w tym zakresie.

– Najwięcej wątpliwości dotyczy wskazania odbiorców danych, organu nadzorczego czy też podania danych kontaktowych do inspektorów ochrony danych – stwierdziła Natalia Skowrońska. Bardzo często treść obowiązku informacyjnego jest napisana niejasnym językiem, przez co jest niezrozumiała dla odbiorców.

Zwróciła też uwagę, że szkoły nie zawsze realizują obowiązek informacyjny względem wszystkich osób, których dane osobowe przetwarzają. Na przykład, organizując szkolne wydarzenia, pamiętają o uczniach i ich rodzicach, ale zapominają o osobach trzecich –zaproszonych gościach, których dane są przetwarzane.

Marcowe spotkanie było kolejnym wydarzeniem z cyklu wykładów Urzędu Ochrony Danych Osobowych adresowanych do szkół i placówek oświatowych, które uczestniczą w IX edycji programu UODO „Twoje dane – Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli”.

Wydarzenie było transmitowane na żywo dzięki współpracy z Ośrodkiem Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie. Jego zapis będzie wkrótce dostępny na stronie internetowej Urzędu.