RODO w szkolnej ławce – czyli o co najczęściej pytają dyrektorzy, rodzice i nauczyciele

Wyjaśnieniu najczęstszych problemów związanych ze stosowaniem RODO w sektorze oświaty poświęcony był wykład on-line zorganizowany przez Urząd Ochrony Danych Osobowych 17 maja 2019 r.

Składał się on z dwóch części. W pierwszej ekspertka UODO – Natalia Skowrońska z Zespołu ds. Sektora Zdrowia, Zatrudnienia i Szkolnictwa – omówiła takie zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz stosowaniem RODO, jak:

prowadzenie rekrutacji do szkół,
organizacja szkolnych konkursów,
prowadzenie dokumentacji psychologiczno-pedagogicznej;,
kierowanie uczniów na praktyki lub staże, a także przyjmowanie przez szkołę stażystów i praktykantów,
prowadzenie przez szkoły rejestru czynności przetwarzania.

Dobór tematów do tej części wykładu wynikał z pytań, jakie w związku ze stosowaniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) najczęściej zadawali dyrektorzy szkół i nauczyciele, a także rodzice z placówek uczestniczący w IX programu edukacyjnego UODO „Twoje dane – Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli”.

W drugiej części spotkania Natalia Skowrońska odpowiedziała na wybrane pytania, które zadali uczestnicy wykładu. Dopytywali oni m.in. o szczegóły związane z prowadzeniem rejestru czynności przetwarzania.

Ekspertka UODO wyjaśniła m.in., że zgodnie z RODO rejestr czynności przetwarzania ma mieć formę pisemną (art. 30 ust. 3 RODO). Zwróciła także uwagę, że jego zawartość jest ściśle określona przepisami prawa (art. 30 ust. 1 RODO). Wskazała, że szablon rejestru czynności przetwarzania z przykładami dla szkoły można znaleźć na stronie internetowej UODO w materiale dostępnym pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/123/214.

Choć obecny wykład był kolejnym tego typu przedsięwzięciem, realizowanym w ramach cyklu wykładów UODO adresowanych do szkół i placówek oświatowych, które uczestniczą w IX edycji programu „Twoje dane – Twoja sprawa”, to jednak tym razem mogli go wysłuchać wszyscy zainteresowani kwestiami stosowania RODO w sektorze oświaty. I jak widać skorzystali z tej możliwości, o czym świadczy m.in. fakt, że wśród zadających pytania pojawili się także przedstawiciele żłobków oraz przedszkoli.

Zapis nagrania wykładu będzie wkrótce dostępny na stronie www.uodo.gov.pl, podobnie jak dwóch wcześniejszych, które odbyły się już w tej edycji programu :

Transmisja wydarzenia była możliwa dzięki współpracy z Ośrodkiem Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie.