System TDTS, czyli sposób na usprawnienie komunikacji UODO z koordynatorami programu

Urząd Ochrony Danych Osobowych doskonali proces realizacji programu edukacyjnego „Twoje dane –Twoja sprawa”. Tym razem usprawniamy komunikację ze szkolnymi koordynatorami programu, udostępniając im system TDTS.

Dostęp do systemu jest możliwy dla uczestników bieżącej edycji programu tylko po zalogowaniu na następującą stronę internetową: https://tdts.uodo.gov.pl/login. Aktualnie system posiada dwie funkcjonalności. Są nimi:

• możliwość dodawania relacji z organizowanych zajęć i wydarzeń poprzez „Formularz inicjatyw”
• pobieranie materiałów i wiadomości, które będą umieszczone na „Tablicy informacyjnej”.

Formularz inicjatyw

Za pomocą „Formularza inicjatyw” koordynatorzy mogą na bieżąco dodawać informacje na temat działań, które są realizowane w placówce w ramach programu.

– Informacje przekazane przez uczestników programu są dla nas niezwykle ważne. Co roku wykaz wszystkich działań w różnych częściach Polski jest udostępniany na stronie internetowej Urzędu pod adresem https://www.uodo.gov.pl/tdts. W ubiegłej edycji programu szkoły i ośrodki podjęły ponad 1000 inicjatyw edukacyjnych w postaci lekcji i zajęć pozalekcyjnych oraz wydarzeń tematycznych, aby idea ochrony danych osobowych była powszechna w całym kraju – podkreśliła Urszula Góral, dyrektor Zespołu Współpracy Międzynarodowej i Edukacji w UODO.

Od grudnia 2019 roku w systemie TDTS będzie również udostępniona opcja dodawania dokumentacji z wydarzeń (np. zdjęć, linków do nagrań, prezentacji, scenariuszy, ulotek itp.). Ponadto koordynatorzy będą mogli za pośrednictwem systemu pobierać zaświadczenia o udziale w programie.

Tablica informacyjna

– Po raz pierwszy będziemy udostępniać Państwu informacje i materiały również za pośrednictwem „Tablicy informacyjnej”, aby usprawnić komunikację z uczestnikami projektu, którzy dopisują się w ciągu całego roku szkolnego. W systemie TDTS mogą pobrać prezentacje i nagrania ze szkolenia dla koordynatorów programu, które zawierają cenne wskazówki, jak realizować program – zapowiedziała Urszula Góral. Tablica będzie systematycznie aktualizowana. 

Udostępniane przez UODO materiały i informacje za pośrednictwem systemu TDTS są przeznaczone tylko do użytku uczestników trwającej X edycji programu „Twoje dane – Twoja sprawa. Skuteczna ochrona danych osobowych. Inicjatywa edukacyjna skierowana do uczniów i nauczycieli” i w celu jej realizacji. Nie należy rozpowszechniać publicznie nagrań  i prezentacji ze szkolenia. Przygotowany materiał video służy koordynatorom wyłącznie do realizacji programu w swoich placówkach.

Obecnie w X edycji programu „Twoje dane – Twoja sprawa” uczestniczy 327 szkół i 9 ośrodków doskonalenia nauczycieli.