Samorządy i ochrona danych osobowych. Spotkanie z przedstawicielami Związku Miast Polskich

Zastępca Prezesa UODO, Konrad Komornicki wraz ze współpracownikami spotkał się z przedstawicielami Związku Miast Polskich, zrzeszającego 366 miast. Rozmawiano o najważniejszych problemach z przetwarzaniem danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego.

Było to kolejne spotkanie mających na celu wspieranie, przez UODO, jednostek samorządu terytorialnego w realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Podczas spotkania dyskutowano na temat konieczności stałego wzmacniania świadomości ochrony danych wśród osób, które dokonują czynności ich przetwarzania. Poruszono też problem zbierania nadmiarowych danych przez instytucje finansujące różne projekty miast , pod pretekstem obsługi wniosku o dofinansowanie danego projektu.

W celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa obywateli i tym samym zwiększenia zaufania obywateli do naszego kraju,  konieczne jest zapewnienie odpowiedniego sposobu zabezpieczenia danych osobowych przez administrację publiczną, w tym przypadku samorządową. ZMP poinformował, że rozważa powołanie komisji zajmującej się wyłącznie ochroną danych osobowych (podobne rozwiązanie funkcjonuje w Forum Burmistrzów).

Kodeks dla sektora publicznego

Na spotkaniu poruszono temat kodeksów postepowania dedykowanych przetwarzaniu danych w jednostkach samorządowych. UODO zachęca do opracowywania takich dokumentów, a przy ich przygotowywaniu doradza i opiniuje je, zanim ostatecznie je zatwierdzi.

„Ze względu na niezwykle złożone i skomplikowane zadania jednostek samorządu terytorialnego nie ma możliwości stworzenia jednego kodeksu postępowania dla tego sektora. Wymagane jest raczej opracowanie kodeksów dla wybranych, wąskich obszarów działalności samorządów. Tylko wtedy będziemy mieli pewność, że kompleksowo uregulowany jest proces przetwarzania danych osobowych w działalności danego podmiotu” - podkreślił Konrad Komornicki, zastępca Prezesa UODO.

Nowe technologie a ochrona danych

Uczestnicy spotkania dyskutowali też o wyzwaniach technologicznych związanych z cyberbezpieczeństwem oraz wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Wskazano liczne korzyści z zastosowań nowych technologii, takie jak zwiększenie efektywności, redukcja kosztów, poprawa jakości usług, zrównoważony rozwój czy automatyzacja procesów. Jako główne wyzwanie, w związku z rozwojem technologii, wskazano konieczność zapewnienia anonimowości i prywatności danych.