Klauzula informacyjna - pytania od IOD

Klauzula informacyjna

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem Państwa danych osobowych będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP ,
• przez adres do doręczeń elektronicznych UODO: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35
• przez adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
• telefonicznie: 22 531-03-00

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

• listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP,
• przez adres do doręczeń elektronicznych UODO: AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
• poprzez e-mail: iod@uodo.gov.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane przez Państwa pytania. W zależności od przedmiotu pytania podstawą do przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 57 ust. 1 lit. v i ust. 3 RODO lub w zw. z art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Następnie Państwa dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,
• podmioty świadczące usługi serwisowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
• właściwe miejscowo archiwum państwowe, któremu przekazywana jest dokumentacja po ekspertyzie archiwalnej.

5. Okres przechowywania danych - retencja

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe na podstawie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Instrukcją Kancelaryjną – przez okres 10 lat liczony od 1 stycznia roku następnego od daty udzielenia odpowiedzi na pytanie IOD. Po upływie obowiązującego okresu przechowywania dokumentacja taka podlega ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez właściwe miejscowo archiwum państwowe, na podstawie której okres ten może zostać wydłużony.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W odniesieniu do danych osobowych, które przetwarzane są przez Prezesa UODO, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo zapytać jakie dane osobowe wykorzystuje administrator.
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych – jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo poprosić o zmianę lub uzupełnienie danych osobowych.
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa – mogą Państwo wnioskować do administratora o tymczasowe zaprzestanie wykorzystywania danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uważają Państwo, że dane osobowe przetwarzane są przez Prezesa UODO, jako administratora, nieprawidłowo, mogą Państwo złożyć skargę.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przywołanych powyżej przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia Państwa sprawy.