Sygnaliści - 25 grudnia 2024 r. wchodzą w życie przepisy dot. zgłoszeń zewnętrznych

25 grudnia 2024 r. wchodzą w życie przepisy Rozdziału 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dotyczące zgłoszeń zewnętrznych.

Zgodnie z ustawą, zgłoszenie zewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa. Jest to kolejny – obok zgłoszenia wewnętrznego i ujawnienia publicznego – sposób zgłoszenia przez sygnalistę informacji o naruszeniu prawa. W praktyce tego rodzaju rozwiązanie może dawać sygnaliście większą swobodę w podjęciu decyzji o zgłoszeniu nieprawidłowości, w sytuacji gdy obawia się działań odwetowych we własnej organizacji.

Urząd Ochrony Danych Osobowych, jako organ publiczny, również podlega obowiązkom związanym z wejściem w życie powyższych przepisów, obejmujących przede wszystkim ustalenie procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, określanych zbiorczo jako „procedura zgłoszeń zewnętrznych”. W ramach  procedury powinny być realizowane szczegółowe obowiązki dotyczace m.in. ustalania kanałów zgłoszeń, wstępnej weryfikacji zgłoszenia, czy też prowadzenia postępowań wyjaśniających.

Poniżej zamieszczamy odesłanie do podstrony, za pośrednictwem której można dokonywać zgłoszeń zewnętrznych w UODO. 

Zgłoszenie sygnalisty.