Spotkanie w UODO ws. wielkoskalowych systemów informacyjnych UE

11 maja w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych odbyło się wydarzenie skierowane do organizacji pozarządowych wspierających cudzoziemców, poświęcone wielkoskalowym systemom informacyjnym Unii Europejskiej oraz ochronie danych osobowych. Spotkanie odbyło się w ramach działań informacyjnych towarzyszących uruchomieniu Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES).

Otwierając spotkanie, prof. Agnieszka Grzelak, zastępczyni Prezesa UODO, podkreśliła, że to pierwsza inicjatywa Urzędu przygotowana specjalnie z myślą o organizacjach pozarządowych pracujących na co dzień z cudzoziemcami i dotycząca praktycznych aspektów przetwarzania danych osobowych w unijnych systemach informacyjnych.

Prof. Grzelak wskazała również, że uruchamianie nowych systemów unijnych, opartych na szerokim przetwarzaniu danych osobowych (w tym danych biometrycznych), wymaga nie tylko odpowiedniego przygotowania administracji publicznej, lecz także rzetelnej informacji kierowanej do osób, których dane dotyczą. Szczególną rolę pełnią tu organizacje społeczne, które często stanowią pierwszy punkt kontaktu dla cudzoziemców poszukujących wsparcia i informacji o przysługujących im prawach.

Zastępczyni Prezesa UODO zaznaczyła także, że wdrożenie systemu EES oraz rozwój unijnych systemów, takich jak SIS, VIS, ETIAS czy EURODAC, wiąże się z koniecznością zachowania równowagi pomiędzy bezpieczeństwem i sprawnym zarządzaniem granicami a ochroną praw podstawowych, w tym prawa do prywatności i ochrony danych osobowych. Dodała, że ochrona tych praw wymaga współpracy instytucji publicznych, organów nadzorczych i organizacji obywatelskich.

W trakcie spotkania eksperci UODO przedstawili zasady funkcjonowania wielkoskalowych systemów informacyjnych Unii, zakres przetwarzanych w nich danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, wraz z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi realizacji tych praw.

Maria Jęda, Główna koordynatorka ds. Wielkoskalowych Systemów Informacyjnych UE, omówiła działanie systemów EES, SIS, VIS, ETIAS i EURODAC oraz związane z nimi gwarancje ochrony danych osobowych. Z kolei Aleksandra Bitowt, Naczelnik Wydziału Wstępnej Kontroli Skarg UODO, przedstawiła praktyczne aspekty korzystania z prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu oraz kwestie proceduralne dotyczące składania skarg.

Spotkanie UODO z organizacjami pracującymi z cudzoziemcami potwierdziło potrzebę dalszego dialogu i współpracy w obszarze informowania o prawach osób, których dane dotyczą.

Informacje dotyczące praw osób, których dane są przetwarzane w wielkoskalowych systemach informacyjnych UE, dostępne są na stronie internetowej UODO.