Logo biura

Infolinia Urzędu 606-950-000

Infolinia Urzędu 606-950-000

Procedura zatwierdzania kodeksu

Warunkiem przyjęcia kodeksu postępowania jest przedłożenie jego projektu organowi nadzorczemu do zatwierdzenia. Projekt taki musi spełniać wymogi określone w RODO i ustawie o ochronie danych osobowych, ale również te określone w Wytycznych EROD nr 1/2019 dotyczących kodeksów postępowania i podmiotów monitorujących. Przedłożenie wniosku o zatwierdzenie kodeksu postępowania wiąże się również z obowiązkiem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10 złotych. Opłatę należy uiścić na właściwe konto Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.

Co ważne, poprawnie złożony wniosek o zatwierdzenie projektu kodeksu postępowania powinien zawierać informację o przeprowadzonych konsultacjach oraz ich wyniku. Konsultacje muszą zostać przeprowadzone przed złożeniem wniosku o zatwierdzenie kodeksu postępowania. Informacje o przeprowadzonych konsultacjach nie muszą obejmować całości zgłoszonych uwag, a jedynie najważniejsze wnioski z nich płynące wraz z odniesieniem projektodawców do przedstawionych stanowisk (raport z konsultacji). Konsultacje powinny zostać przeprowadzone w możliwie szerokim zakresie przy wykorzystaniu wszelkich możliwych kanałów komunikacji, w tym np. strony internetowej, prasy branżowej czy też pism kierowanych wprost do zainteresowanych podmiotów i organizacji.

Procedura zatwierdzenia kodeksu postępowania składa się z kilku etapów. W pierwszej kolejności organ nadzorczy bada, czy przedłożony projekt spełnia wymogi formalne oraz kryteria dopuszczalności, o których mowa w Wytycznych EROD. Po zakończeniu tej wstępnej oceny, możliwe jest przejście do kolejnego etapu, tj. do pełnej oceny treści przedłożonego projektu w świetle kryteriów zatwierdzania kodeksów. Etap ten służy wyjaśnieniu treści projektu z wnioskodawcą, umożliwiając mu wprowadzenie ewentualnych modyfikacji. Kończy się on wydaniem przez organ nadzorczy opinii o zgodności przedłożonego projektu z przepisami RODO. Ostatni etap obejmuje zatwierdzenie kodeksu postępowania w formie decyzji administracyjnej, o ile organ nadzorczy uzna, że stanowi on odpowiednie zabezpieczenie właściwego stosowania RODO.

Zatwierdzone kodeksy postępowania trafią następnie do rejestrów prowadzonych przez polski organ nadzorczy i EROD. 

 


 

2019-07-15 Metadane artykułu
Podmiot udostępniający: Departament Orzecznictwa i Legislacji
Wytworzył informację: Piotr Drobek 2019-07-15
Wprowadził‚ informację: Edyta Madziar 2019-07-15 10:07:04
Ostatnio modyfikował: Edyta Madziar 2022-02-17 08:33:22