Urząd Miejski w Białymstoku

Dzień dobry,
poniżej zamieszczam uwagi/propozycje do poradnika „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”.
Uwagi:
1.       W pkt 4.3 powinien być dodany punkt dotyczący innych rodzajów monitorowania pracowników np.:           
- wykorzystywanie zdalnego pulpitu oraz wykorzystania internetu do rozliczania pracowników z wykonywanej pracy (wykorzystywania zdalnego pulpitu do sprawdzania co robi pracownik),           
- monitorowania pracownika w oparciu o telefony komórkowe z wykorzystaniem oprogramowania MDM/EMM (Mobile Device Management/ Enterprise Mobility Management), które umożliwia pozyskiwanie lokalizacji telefonu.    
Poradnik w tym zakresie podnosiłby świadomość pracodawców i pokazywał jakie działania mogą zostać uznane za naruszenie.
2.       W obecnym poradniku brakuje odniesienia do kwestii przetwarzania danych osobowych podczas pracy zdalnej m.in.:
- jakie dane osobowe można wykorzystywać do rozliczania czasu pracy i obecności? (np. rejestracja wizerunku)
- czy można wymagać od pracownika pracy z włączoną kamerką? (spotkania wewnętrzne, obsługa interesanta) czy można nagrywać te spotkania?
3.       W pkt 4.2.3 w pojawia się pytanie „Czy pracodawca może zgłosić pracownika na szkolenie bez jego zgody i w związku z tym również bez jego zgody przekazać jego dane osobowe?”.
Wyjaśnienie do pytania sugeruje, że pracodawca powinien zbierać zgody od pracowników na uczestnictwo w szkoleniach, które kończą się dyplomem lub certyfikatem, gdyż w tego typu szkoleniach nie zachodzi powierzenie przetwarzania danych.    
A co w przypadku jeżeli pracodawca wymaga od pracowników kwalifikacji potwierdzonej certyfikatami i wysyła pracownika na takie szkolenie? (np. informatyk posiadający certyfikat daje gwarancję, że będzie zarządzał zgodnie z zasadami wynikającymi z certyfikatu). Przykład: pracodawca wysyła informatyków na certyfikowane szkolenie MS Windows Server, a jeden informatyk nie wyraża zgodny na przetwarzanie danych przez firmę szkolącą.           
Czy możecie Państwo doprecyzować tą kwestię?