Kto i przez jaki okres ma dostęp do danych EES
Dane w EES są dostępne dla:
- służb granicznych, wizowych i migracyjnych – w celu weryfikacji tożsamości podróżnych,
 - organów ścigania i Europolu – w ściśle określonych przypadkach, do celów ochrony porządku publicznego,
 - uprawnionych przewoźników – wyłącznie w zakresie sprawdzenia, czy wiza krótkoterminowa nadal uprawnia do wjazdu.
 
W wyjątkowych sytuacjach dane mogą być przekazywane innym państwom lub organizacjom międzynarodowym (np. ONZ, IOM, Czerwony Krzyż) w celach związanych z powrotami lub bezpieczeństwem publicznym, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2017/2226.
Okres przechowywania danych
Dane podróżnych będą przechowywane w systemie wyłącznie do celów, dla których zostały zgromadzone, oraz przez określony czas wskazany w tabeli poniżej.
| 
 Wpisy dotyczące każdego wjazdu, wyjazdu lub odmowy wjazdu  | 
 3 lata  | 
| 
 Akta osobowe zawierające dane osobowe  | 
 3 lata i 1 dzień  | 
| 
 W przypadku braku wpisu dotyczącego wyjazdu  | 
 5 lat  | 
| 
 Wpisy dotyczące wjazdów i wyjazdów obywateli państw trzecich, którzy: 
 Praktyczne przykłady można znaleźć w sekcji „Często zadawane pytania”.  | 
 1 rok  | 
| 
 W przypadku braku wpisu dotyczącego wyjazdu oraz gdy podróżny: 
  | 
 Dane podróżnych nie będą przechowywane. Nie oblicza się długości dozwolonego pobytu.  | 
| 
 Po upływie każdego okresu dane osobowe są automatycznie usuwane z systemu.  | 
|