Jak ocenić, czy przesłane zawiadomienie dotyczące IOD (zastępcy IOD) jest poprawne?
Ocena, czy zawiadomienie zostało sporządzone i wysłane poprawnie należy do zgłaszającego (pełnomocnika, jeżeli zawiadomienie jest składane przez pełnomocnika). Jeśli zawiadomienie nie spełnia wymagań, trzeba je ponowić.
Zawiadomienie jest poprawne, jeżeli:
1) ma postać elektroniczną;
2) zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania administratora;
3) zgłaszający przekazał w zawiadomieniu wszystkie wymagane przepisami prawa informacje;
4) pełnomocnik spełnił warunki związane z elektroniczną postacią zawiadomienia oraz elektroniczną formą pełnomocnictwa, a także przesłał opłatę skarbową od pełnomocnictwa (chyba że przepisy zwalniają od jej uiszczenia).
Szczegółowe informacje co do poprawności przesyłanego zawiadomienia zostały zamieszczone w materiałach: Jak prawidłowo zawiadomić o wyznaczeniu/odwołaniu/zmianie danych IOD (zastępcy IOD)? oraz Czy można zawiadomić przez pełnomocnika i jak to zrobić?