Transparentność nie może naruszać RODO

Minister Sportu i Turystyki uznał za zasadne uwagi podnoszone przez Prezesa UODO oraz polskie związki sportowe i zmienił zarządzenie w sprawie wytycznych dla komórek organizacyjnych Ministerstwa Sportu i Turystyki, przygotowujących programy dotacyjne w zakresie transparentności beneficjentów.

Na potrzebę zmian zwrócił uwagę Mirosław Wróblewski, prezes UODO, w wystąpieniu z 18 stycznia 2025 r. nr DPNT. 413.4.2025 do Ministra Sportu i Turystyki. Wskazał w nim, że Zarządzenie nr 19 MS o zasadach dzielenia pieniędzy publicznych dla związków sportowych wymaga dostosowania do RODO. Prezes UODO zaznaczył, że przyjęcie modelu de facto powszechnej jawności dokumentacji wytworzonej przez podmioty biorące udział w programach dotacyjnych (informacje mają być widoczne na stronach internetowych organizacji) przekracza potrzebę zapewnienia przejrzystości (transparentności) ich funkcjonowania. Prowadzi to do nadmiernej ingerencji w prawo do ochrony danych osobowych i prywatności osób, których dane osobowe zostają ujawnione.

O tym wystąpieniu informowaliśmy na stronie UODO w komunikacie: https://uodo.gov.pl/pl/138/3535

Minister Sportu i Turystyki uznał za zasadne uwagi podnoszone przez Prezesa UODO oraz polskie związki sportowe i wydał zarządzenie nr 25 zmieniające zarządzenie nr 19 w sprawie wytycznych dla komórek organizacyjnych Ministerstwa Sportu i Turystyki przygotowujących programy dotacyjne w zakresie transparentności beneficjentów.

Wprowadzone 13 lutego 2025 r. zmiany określają, że dane osobowe trenerów, instruktorów i sędziów będą publikowane wyłącznie za ich zgodą spełniającą warunki określone w RODO. Ograniczony został zakres publikacji wykazów członków organizacji. Teraz publikowane mogą być jedynie wykazy osób prawnych, a nie wszystkich członków organizacji. Zmniejszeniu uległ też zakres publikowanych uchwał i decyzji organów zarządzających – ujawniane będą jedynie dokumenty niezawierające danych wrażliwych.

Zmiany te uwzględniają przepisy RODO. Minister zapewnia również, że osiągnął konsensus z polskimi związkami sportowymi odnośnie do obecnego brzmienia zmodyfikowanych wytycznych.